各学院（研究院、中心、课题组）：

为有效做好大型仪器设备使用和共享管理工作，进一步提高大型仪器设备使用效率和共享效益水平，发挥大型仪器设备在学校教学科研中的作用，现将有关要求通知如下：

1、大型仪器设备购买前论证要严格慎重，如实填写有关内容，对申购仪器设备的必要性、可行性、合规性、配置的合理性及预期使用效益等进行综合评价，并对场地、配套设施、特殊要求等前置条件予以审核，确保设备到货后能够正常调试运行；同时加强验收管理，严格执行“采验分离”规定，参与评委的人员不得参与验收环节。

2、严格执行“ 三定两严制度”，做到定点存放、定人操作和定期维护，严格遵守操作规程和交接手续，同时加强相关专业技术人员常态化的业务技能培训，提高日常维护和保养能力，保障设备完好率；对大型仪器设备逐台建立专用档案，确保材料齐全，使用记录真实全面；做好大型仪器设备的安全管理，重点关注实验室钥匙和人员出入记录，杜绝设备运转无人值守的违规行为，实现“要我安全”到“我要安全”上升到“我会安全”的转变。

3、按照机时指标和创收任务，定期对本单位大型仪器设备使用和共享情况进行自查，对未完成阶段目标的设备分析原因，制定有针对性的推进措施；完善使用记录本，大型仪器记录本不仅要随用随记、记实记全，还要作为重要档案妥善保管，随时备查；加强对本单位大型仪器设备状况排查，确因超过使用年限、技术落后、破损严重、运行维护费用过高而没有修复、使用价值的大型仪器设备应及时按照学校相关规定申请报废处置；对于状态良好却长期闲置不用的设备，及早提报资产处进行校内调剂。

4、根据学校及上级主管部门工作要求，做好鲁东大学大型仪器设备共享管理系统等各类平台的信息统计、上传、维护等工作，加大大型仪器设备开放共享宣传力度，提升服务水平；鼓励通过多种形式和渠道开展共享服务，提升设备使用效益。

请各单位于12月10日前，将本单位2024年大型仪器设备共享情况报告材料交至实验室管理处，其中应包含共享收入任务完成情况、未完成原因及存在的问题、下一步整改推进计划等内容，纸质版签字盖章后交至2号办公楼319，电子版发至sysglk209@126.com。

12月中下旬，实验室管理处将联合相关部门，对各学院大型仪器设备使用共享管理情况开展专项检查，重点检查每台仪器的使用记录、机时达标、档案存放和共享收入情况，检查情况将记入二级单位国有资产使用绩效考核成绩，并为相关设备购置项目论证评审提供参考。

                                   实验室管理处

                                 2024年12月2日